DocuSign文档合并：如何将多个PDF合并后发起签署？

来源：电子签 时间：2025-09-26 11:00:40

在当今数字化办公环境中，电子签名已成为企业提升效率的重要工具。许多业务场景需要将多个文件合并后统一签署，例如合同附件、投标文件或人事入职材料。传统方式需要打印各文件手动装订，既耗时又易出错。通过Docusign的智能文档处理功能，用户可以轻松实现多文件合并签署，大幅简化工作流程。

文档合并的准备工作

在开始合并前，需确保所有PDF文件已按签署顺序排列。建议预先检查文件内容完整性，避免合并后出现页序错乱。同时确认每个文件都已完成内部审核流程，因为合并后的文档将作为整体进行签署，后期修改需要重新发起流程。建议使用专业的PDF编辑工具进行初步整理，如调整页面方向或删除冗余页面。

Docusign合并上传操作指南

登录Docusign平台后，在"发起签署"界面点击"添加文档"按钮。支持批量选择多个PDF文件，系统将按文件名字母顺序自动排列。如需调整顺序，可直接拖拽文件缩略图。值得注意的是，Docusign允许合并文件总大小不超过25MB，单次多支持合并50个文档。上传后系统会生成预览界面，此时可再次核对页面连续性。

签署字段智能分配技巧

合并后的文档需要合理设置签署字段。Docusign的"自动放置"功能能识别文档中的签名区域，但建议手动检查关键位置。对于多文件合并的情况，可在不同文件衔接处添加书签标注，方便签署方快速定位。例如合同正文与附件之间可插入"附件一：技术规范"的分隔书签，提升签署体验。

审批流程与安全设置

在发送前需配置签署流程。Docusign支持设置多签署人顺序，对于合并文档尤其重要。可指定某些签署人仅需签署特定文件章节，通过"限定签署区域"功能实现精细管控。同时开启身份验证选项，如短信验证码或知识认证问答，确保合并文档中敏感信息的安全。

发送后的进度管理

文档发出后，在Docusign管理后台可实时查看各签署人进度。系统会对合并文档的每个签署动作生成独立审计轨迹，精确记录每页的查看和签署时间。若某个签署人延误，可通过平台自动发送提醒邮件，避免因单个文件延误影响整体流程。

通过Docusign进行多PDF合并签署，不仅能统一管理分散文档，还能保持签署流程的规范性和法律效力。该方案特别适用于需要多方协同签署复杂文件包的场景，既减少了纸质文档的流转成本，又通过数字化审计轨迹提升了合规水平。随着远程办公常态化，掌握文档合并签署技巧将成为职场必备技能。