DocuSign字段设置：如何让签署人只能查看指定条款？

来源：电子签 时间：2025-07-22 09:00:28

Docusign字段权限控制的重要性

在电子签名场景中，确保签署人只能查看与其相关的合同条款至关重要。Docusign作为全球领先的电子签名平台，提供了精细化的字段权限控制功能。通过合理设置字段属性，可以有效防止敏感信息泄露，同时确保签署流程符合数据小化原则。Docusign字段可见性设置步骤

1. 登录Docusign管理后台，选择需要设置的文档模板

2. 在编辑界面，右键点击需要限制查看的字段

3. 选择"属性设置"，找到"可见性"选项

4. 勾选"仅对指定角色可见"选项

5. 在下拉菜单中选择允许查看该字段的签署人角色高级权限配置技巧

Docusign还支持更复杂的权限配置：

- 条件可见性：基于其他字段的填写结果动态显示/隐藏条款

- 角色分组：将多个签署人分配到同一权限组

- 水印保护：为敏感字段添加动态水印防止截图

这些功能特别适合处理包含保密条款、价格条款等敏感内容的合同。实际应用案例

某跨国企业在使用Docusign处理供应商合同时，通过字段权限设置实现了：

- 采购部门可见全部条款

- 法务部门仅查看法律条款

- 供应商只能看到与其相关的履约条款

这种设置既保护了商业机密，又简化了签署流程。常见问题解答

Q：设置后签署人能否通过其他方式查看隐藏内容？

A：Docusign采用端到端加密，确保隐藏内容无法通过任何技术手段获取。

Q：能否批量设置多个字段的权限？

A：Docusign支持通过"字段组"功能批量管理权限，大幅提升设置效率。

Docusign的字段权限控制功能为企业提供了灵活的文档管理方案。通过合理配置可见性设置，既能保障信息安全，又能提升签署效率。建议用户根据实际业务需求，充分测试不同权限组合，找到适合的配置方案。