DocuSign安全设置：企业如何开启强制二次验证？

来源：电子签 时间：2025-07-06 16:00:32

为什么企业需要强制二次验证

在数字化办公时代，电子签名平台的安全至关重要。DocuSign作为全球领先的电子签名解决方案，其安全设置直接关系到企业敏感文件的安全性。强制二次验证(MFA)能够有效防止未经授权的访问，即使密码泄露也能确保账户安全。根据Verizon数据泄露调查报告，80%的数据泄露都与弱密码或被盗凭证有关。DocuSign强制二次验证的优势

DocuSign提供的强制二次验证功能具有多项优势：它支持多种验证方式，包括短信验证码、身份验证器应用和生物识别等；验证过程简单快捷，不会显著影响用户体验；重要的是，DocuSign的MFA符合多项国际安全标准，如SOC2、ISO27001等。企业启用此功能后，可大幅降低数据泄露风险。如何在DocuSign中开启强制二次验证

企业管理员可以通过以下步骤为整个组织启用强制二次验证：

1. 登录DocuSign管理员账户

2. 进入"安全设置"页面

3. 找到"多重身份验证"选项

4. 选择"强制启用"并保存设置

5. 为员工设置适当的例外规则(如需要)佳实践建议

为了大化安全效果，建议企业：

- 将DocuSign强制二次验证与单点登录(SSO)结合使用

- 定期审查例外账户

- 为高管和财务人员设置更严格的验证要求

- 对新员工进行安全培训，确保他们理解MFA的重要性常见问题解答

Q：启用强制二次验证会影响签名流程吗？

A：不会，DocuSign的设计确保了安全性和便利性的平衡。

Q：员工忘记验证设备怎么办？

A：管理员可以设置备用验证方式或临时禁用MFA。

Q：这个功能是否额外收费？

A：DocuSign的企业版已包含此功能，无需额外付费。

强制二次验证是保护企业电子签名安全的重要措施。通过DocuSign提供的这一功能，企业能够有效防范凭证盗窃和未授权访问风险。建议所有使用DocuSign的企业都启用此功能，并结合其他安全措施，构建全面的电子签名安全防护体系。