腾讯电子签单据作废功能详解 电子合同作废流程与注意事项

来源：电子签 时间：2025-06-28 17:00:28

一、腾讯电子签单据作废功能概述

腾讯电子签作为专业的电子合同签署平台，提供了完善的单据作废功能。当合同出现错误、需要修改或交易取消时，发起方可以通过平台快速作废已签署的电子单据。该功能支持多种文件类型，包括合同、协议、证明等，确保企业合规高效地处理作废需求。二、电子单据作废的具体操作流程

1. 登录腾讯电子签账户，进入"我的合同"页面

2. 选择需要作废的电子单据，点击"更多操作"

3. 选择"申请作废"功能，填写作废原因

4. 系统将向所有签署方发送作废通知

5. 签署方确认后，单据状态变更为"已作废"三、单据作废的注意事项

1. 仅合同发起方可以申请作废

2. 部分签署完成的合同需所有签署方同意才能作废

3. 作废后的单据会保留记录但无法继续签署

4. 重要合同作废建议提前与各方沟通

5. 腾讯电子签会保留完整的操作日志备查四、电子签单据作废的法律效力

根据《电子签名法》规定，通过腾讯电子签平台作废的电子单据具有法律效力。作废操作会生成时间戳和数字证书，确保作废过程可追溯。建议企业在作废重要合同时，同步通过其他渠道通知相关方。五、单据作废的常见问题解答

Q：作废后可以恢复吗？

A：不可以，作废操作不可逆

Q：作废需要收费吗？

A：腾讯电子签基础版用户每月有免费作废额度

Q：作废记录保存多久？

A：平台会永久保存作废记录

腾讯电子签的单据作废功能为企业提供了便捷、安全的电子合同管理方案。通过规范的操作流程和完善的法律保障，帮助企业有效控制合同风险。建议用户在使用前详细了解功能特点，必要时可咨询平台客服获取专业指导。