电子签约有些什么作用?优势有哪些呢?
来源:电子签 时间:2023-06-27 14:31:56
随着科技网络的发展,电子签约行业逐渐兴旺起来。相较于复杂的传统签约方式,电子签约更加便捷、安全。那么电子签约有些什么作用?优势有哪些呢?下面将为大家详细介绍,一起往下看吧!
1、什么是电子签?
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。
2、电子签约有什么作用?
(1)明确电子合同的签约主体,锁定其真实身份;
(2)表明签名主体对于合同文件内容的确认,并通过技术手段有效防止文件被篡改;
(3)通过与国家授时中心的技术结合,精确记录签约时间,构成签名人对文件内容正确性和完整性负责的根据。
3、电子签约优势有哪些?
(1)随时随地,想签就签
电子签约的方式规避了纸质合同面签或邮寄的麻烦,签约双方无需长途奔赴或等待快递送达,只需通过手机、电脑、平板等电子设备,足不出户就可以在线签署合同,简化了纸质合同反复修改、审批、快递等环节,大大提高了签约效率。
(2)安全易管理
纸质合同在人工管理过程中易发生合同错配、丢失、篡改等情况,同时大量的纸质文件查找起来犹如大海捞针,费时费力。而电子合同以数据形式保存在云端,传输及存储过程中采用加密技术处理,可抵御自然或人为等因素引发的合同数据丢失、泄密风险。并且,电子合同签署完成后即可在线分类归档,支持一键检索,查找、查阅、下载也极为便捷。
(3)法律效力高
电子合同采用可靠电子签名技术,可确保签约主体真实身份、防止合同文件被篡改、精确记录签约时间,具有极高的法律效力。相比纸质合同易被损坏、涂改、冒签等隐患,电子签约极大的降低了企业签约的风险隐患。
(4)绿色环保
纸质合同需要消耗大量的纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率低,并且邮寄过程还会产生各种废气。而采用电子签约的方式,这些环保问题都将得以解决。电子合同从拟定、签署、存储至查阅,全部实现无纸化,绿色环保。
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