DocuSign签署提醒：如何设置个性化的短信催签内容？

来源：电子签 时间：2025-07-19 10:00:32

为什么需要个性化的短信催签内容

在电子签名日益普及的今天，DocuSign作为行业领先的电子签名平台，为企业提供了高效便捷的签署解决方案。许多用户在收到签署请求后可能会因为各种原因忽略或延迟处理。这时，设置个性化的短信催签内容就显得尤为重要。个性化的短信不仅能提高签署率，还能增强用户体验，让签署过程更加顺畅。

研究表明，带有收件人姓名的短信催签内容比通用模板的打开率高出30%。通过DocuSign平台，用户可以轻松定制短信内容，加入收件人姓名、文件名称等个性化信息，从而显著提升签署效率。如何通过DocuSign设置短信催签内容

DocuSign提供了灵活的短信催签功能，用户可以根据实际需求定制内容。以下是具体操作步骤：

1. 登录DocuSign账户，进入"设置"页面。

2. 选择"提醒和通知"选项，找到短信催签设置。

3. 在模板编辑器中，可以添加变量如${signerName}、${documentName}等。

4. 保存设置后，系统会在发送签署请求时自动填充这些变量。

可以设置这样的短信内容："尊敬的${signerName}，您有一份${documentName}需要签署，请尽快处理以免延误。"这样的个性化内容既专业又贴心。优化短信催签内容的技巧

要让短信催签效果大化，还需要注意以下几点：

- 保持内容简洁明了，好控制在160个字符以内

- 在短信中明确截止日期，创造紧迫感

- 可以适当加入企业logo或品牌元素

- 避免使用过于正式或生硬的语言

- 考虑时区差异，选择合适的时间发送

DocuSign的数据显示，优化后的短信催签内容可以将平均签署时间缩短40%。企业可以根据自身业务特点，测试不同版本的短信内容，找出有效的模板。常见问题解答

Q: 短信催签会产生额外费用吗？

A: 通过DocuSign发送短信提醒可能会产生少量费用，具体取决于您的订阅计划。

Q: 可以设置自动发送的催签频率吗？

A: 是的，DocuSign允许设置自动催签的频率，通常建议间隔24-48小时。

Q: 收件人能否回复短信进行签署？

A: 目前DocuSign不支持通过短信回复完成签署，收件人需要点击链接进入签署页面。

个性化的短信催签是提升电子签名效率的有效手段。通过DocuSign平台，企业可以轻松定制专业的催签内容，显著提高签署率和用户体验。建议定期评估短信催签效果，持续优化内容模板，以获得佳的业务成果。