DocuSign数据导出：如何按时间/部门筛选签署记录？

来源：电子签 时间：2025-07-11 17:00:24

DocuSign数据导出的基本操作

DocuSign作为全球领先的电子签名平台，为企业提供了便捷的合同签署解决方案。在日常业务中，管理员经常需要导出签署记录进行数据分析或存档。通过DocuSign后台的"报告"功能，用户可以轻松导出包括签署人、签署时间、文档状态等关键信息的完整记录。按时间范围筛选签署记录

在DocuSign报告页面，时间筛选是常用的功能之一。用户可以选择预设的时间段（如近7天、本月、本季度），或自定义具体日期范围。系统支持精确到分钟的筛选，特别适合需要追踪特定时间段内签署活动的情况。导出后的CSV文件会包含完整的时区信息，确保跨国业务的时间准确性。按部门分类导出数据

对于大型企业，DocuSign允许通过"标签"或"自定义字段"功能对文档进行部门分类。在生成报告时，管理员可以勾选"按部门筛选"选项，系统会自动将不同部门的签署记录分开统计。这个功能特别适合需要按成本中心分摊费用或进行部门绩效考核的场景。高级筛选技巧

除了基本的时间部门筛选，DocuSign还提供多种高级筛选条件：

1. 按签署状态筛选（已完成、待签、已拒绝）

2. 按文档类型筛选（合同、NDA、报价单等）

3. 按签署人邮箱域名筛选（区分内部员工和外部客户）

这些组合筛选条件可以帮助企业获得更精准的业务洞察。导出数据的后续处理

从DocuSign导出的CSV文件可以直接导入Excel或BI工具进行进一步分析。建议定期（如每月）导出数据并建立历史数据库，这样可以追踪签署量的季节变化趋势。对于敏感数据，记得设置适当的访问权限。

DocuSign强大的数据导出功能让企业能够灵活地按时间、部门等多种维度分析签署活动。通过合理使用筛选条件，管理员可以获得精准的业务数据，为决策提供支持。定期导出并分析这些数据，有助于优化合同管理流程，提升整体运营效率。